Filter

Filter data Excel Anda jika Anda hanya ingin menampilkan catatan yang memenuhi kriteria tertentu.

1. Klik setiap sel tunggal di dalam satu set data.

2. Pada tab Data, di grup Sort & Filter, klik Filter.

Filter Example

Panah di header kolom muncul.

Filter Arrrows

3. Klik tanda panah di samping Country.

4. Klik Pilih Semua untuk menghapus semua kotak centang, dan klik kotak centang di sebelah AS.

Click USA

5. Klik OK.

Hasil: Excel hanya menampilkan penjualan di USA.

Filter in Excel

6. Klik tanda panah di sebelah Quarter.

7. Klik Select All untuk menghapus semua kotak centang, dan klik kotak centang di sebelah Qtr 4.

Click Qtr 4

8. Klik OK.

Hasil: Excel hanya menampilkan penjualan di USA pada Qtr 4.

Filter in Excel

9. Untuk menghapus filter, pada tab Data, di grup Sort & Filter, klik Hapus. Untuk menghapus filter dan panah, klik Filter.

Clear Filter

Filter Angka dan Teks

Contoh ini mengajarkan Anda cara menerapkan filter angka dan filter teks untuk hanya menampilkan rekaman yang memenuhi kriteria tertentu.

1. Klik setiap sel tunggal di dalam satu set data.

2. Pada tab Data, di grup Sort & Filter, klik Filter.

Click Filter

Panah di header kolom muncul.

Filter Arrrows

Filter Angka

Untuk menerapkan filter angka, jalankan langkah-langkah berikut.

3. Klik tanda panah di sebelah Sales.

4. Klik Number Filter (opsi ini tersedia karena kolom Sales berisi data numerik) dan pilih Greater Than…

Number Filters in Excel

5. Masukkan 10000 dan klik OK.

Custom Autofilter

Hasil: Excel hanya menampilkan catatan di mana Sales lebih besar dari $ 10.000.

Number Filter Result

Catatan: Anda juga dapat menampilkan catatan yang sama dengan nilai, kurang dari nilai, antara dua nilai, x record teratas, rekaman yang di atas rata-rata, dll.

Filter Teks

Untuk menerapkan filter teks, jalankan langkah-langkah berikut.

3. Klik tanda panah di sebelah Last Name.

4. Klik Text Filters (opsi ini tersedia karena kolom Last Name berisi data teks) dan pilih Equals dari daftar.

Text Filters in Excel

5. Masukkan? M * dan klik OK.

Custom Autofilter

Catatan: Tanda tanya (?) Cocok persis dengan satu karakter. Tanda bintang (*) cocok dengan serangkaian nol atau lebih banyak karakter.

Hasil. Excel hanya menampilkan rekaman di mana karakter kedua Last Name sama dengan m.

Text Filter Result

Catatan: Anda juga dapat menampilkan catatan yang dimulai dengan karakter tertentu, diakhiri dengan karakter tertentu, mengandung atau tidak mengandung karakter tertentu, dll.

Filter Tanggal

Contoh ini mengajarkan Anda cara menerapkan filter tanggal untuk hanya menampilkan rekaman yang memenuhi kriteria tertentu.

1. Klik setiap sel tunggal di dalam satu set data.

2. Pada tab Data, di grup Sort & Filter, klik Filter.

Click Filter

Panah di header kolom muncul.

Filter Arrrows

3. Klik tanda panah di sebelah Date.

4. Klik Select All untuk menghapus semua kotak centang, klik tanda + di sebelah 2015, dan klik kotak centang di sebelah Januari.

Click 2015, January

5. Click OK.

Result. Excel only displays the sales in 2015, in January.

Filter Result

6. Klik tanda panah di sebelah Date.

7. Klik Select All untuk memilih semua kotak centang.

8. Klik Date Filter (opsi ini tersedia karena kolom Date berisi tanggal) dan pilih Last Month dari daftar.

Date Filters in Excel

Hasil: Excel hanya menampilkan penjualan bulan lalu.

Last Month

Catatan: filter tanggal ini dan banyak filter tanggal lainnya bergantung pada tanggal hari ini.

Filter Tingkat Lanjut (Advanced Filter)

Contoh ini mengajarkan Anda cara menerapkan filter lanjutan di Excel untuk hanya menampilkan rekaman yang memenuhi kriteria rumit.

Ketika Anda menggunakan Filter Tingkat Lanjut, Anda harus memasukkan kriteria pada lembar kerja. Buat rentang Kriteria (batas biru di bawah ini untuk ilustrasi saja) di atas kumpulan data Anda. Gunakan tajuk kolom yang sama. Pastikan ada setidaknya satu baris kosong antara rentang Kriteria dan kumpulan data Anda.

Kriteria AND

Untuk menampilkan penjualan di USA dan di Qtr 4, laksanakan langkah-langkah berikut.

1. Masukkan kriteria yang ditunjukkan di bawah ini pada lembar kerja.

Advanced Filter Example in Excel

2. Klik sel tunggal di dalam kumpulan data.

3. Pada tab Data, di grup Sort & Filter, klik Advanced.

Click Advanced

4. Klik di kotak Criteria range dan pilih rentang A1: D2 (biru).

5. Klik OK.

And Criteria

Perhatikan opsi untuk menyalin kumpulan data yang difilter ke lokasi lain dan hanya menampilkan catatan unik (jika kumpulan data Anda berisi duplikat).

Hasil:

And Criteria Result

Kita dapat mencapai hasil yang sama dengan filter normal. Terkadang kita membutuhkan Advanced Filter untuk Criteria.

Kriteria OR

Untuk menampilkan penjualan di USA di Qtr 4 atau di Inggris pada Qtr 1, laksanakan langkah-langkah berikut.

6. Masukkan kriteria yang ditunjukkan di bawah ini pada lembar kerja.

7. Pada tab Data, di grup Sort & Filter, klik Advanced, dan sesuaikan Criteria range ke kisaran A1: D3 (biru).

8. Klik OK.

Or Criteria

Hasil:

Or Criteria Result

Formula sebagai Kriteria

Untuk menampilkan penjualan di USA dalam Qtr 4 lebih besar dari $ 10.000 atau di Inggris pada Qtr 1, laksanakan langkah-langkah berikut.

9. Masukkan kriteria (+ rumus) yang ditunjukkan di bawah ini pada lembar kerja.

10. Pada tab Data, di grup Sort & Filter, klik Advanced, dan sesuaikan Criteria range ke kisaran A1: E3 (biru).

11. Klik OK.

Formula as Criteria

Hasil:

Formula as Criteria Result

Catatan: selalu tempatkan rumus di kolom baru. Jangan gunakan label kolom atau gunakan label kolom yang tidak ada dalam kumpulan data Anda. Buat referensi relatif ke sel pertama di kolom (B6). Rumus harus dievaluasi ke TRUE atau FALSE.